为提升机关运行效能，推动全市党政机关数字化建设在数字强省突破中“走在前、作表率”，日前，数字青岛建设领导小组办公室印发《“全市一个数字机关”2022年工作方案》，聚焦机关运行数字化创新，一体化、深层次推动机关标准化、数字化、协同化、智慧化、便捷化改革，全面推进机关办文、办会、办事“网上办、掌上办”，构建全流程数字化闭环管理机制，推动业务重塑和流程再造。

方案明确了今年“全市一个数字机关”建设要着力开展九项重点任务，其中明确提出要建设数字机关协同办公平台，搭建集密码运算、电子签署、身份核验、存证等于一体的数字机关协同办公平台（包含电脑端、移动端），并通过机关业务数字化转型和数据资源整合共享，深入推动机关办文、办会、办事“网上办、掌上办”。

推动公文全程网上流转。方案中明确表示将依托金宏办公平台收文管理、发文管理、便笺管理等模块，全面优化公文网上流转流程。推动市、区（市）、镇（街道）三级机关非涉密公文的制发、接收、签批、流转、办理和督查督办等环节，全面实现全程网上流转。加强移动办公使用，推进领导干部公文网上签批等移动办公应用。

打造协同事项“一件事”。从高效办成“一件事”角度出发，聚焦联办事项“全链条”流程再造、业务重构、规则重塑，此次发布的方案中明确了包括公职人员职业生涯全周期管理一件事、部门职能运行监管一件事、数字机关事务服务一件事、市级政务信息化项目审核审批一件事、数字化资源一网统揽一件事、市南区网格融合事项一件事、市北区政府行政决策事项合法性审查一件事、崂山区智慧城市及政务信息系统建设项目管理一件事、西海岸新区“一文一号”督查一件事、城阳区志愿服务管理一件事、即墨区政府会务一件事、平度市城市管理部门协同一件事在内的12个“一件事”清单，并提出要推进跨部门、跨层级协同事项“一件事”业务重塑和流程再造，明确“三张清单、一个流程图、一张对比表”（即信息系统清单、事项实施清单、数据资源清单、业务变革流程图、“一件事”改革指标对比表）。

打造多跨应用“一个场景”。方案中要求，着力破解跨层级、跨地域、跨部门、跨业务协同联动难点痛点，结合我市城市云脑应用场景建设，用数字化手段推动综合指挥、城市生命线、经济运行、乡村振兴、优化营商环境、生态环境治理、经略海洋等领域多跨应用“一个场景”系统性、一体化改革。

方案还对推动会议全程网上管理、推动机关业务事项梳理、建设政府职能运行智能监管平台、推动“山东通”平台对接融合、完善基础支撑体系等作出部署。