建设基层工会组织和工会会员数据库是推进“智慧工会”建设工程的最重要的基础性工作。开展工会组织及工会会员信息采集，可以为网上工作平台各系统的运行提供数据保障。2019年1月14日，青岛市总工会在湛山花园酒店召开会议，动员部署全市工会组织及会员信息采集工作，标志着青岛在推进基层工会组织和工会会员管理的制度化、规范化、信息化、网络化，深化“互联网+”工会普惠性服务方面迈出了坚实的一步。
    “智慧工会”建设工程是青岛市总和全市各级工会今后一个时期的重点工作、创新工作，青岛市总成立了由党组书记、常务副主席彭建国任组长的“智慧工会”建设工程领导小组，统筹抓好“智慧工会”建设的协调、推进等工作。市总工会将建立考核评价机制，制定量化考核指标，建立工作通报制度，定期通报各级工会网上工作进展情况，并将信息录入纳入年度市直工会工作考核，确保按时完成各项录入工作。

    在省总工会统筹下，青岛将加快制定实施青岛“智慧工会”建设规划，建设好体现青岛特色的普惠服务职工平台、新媒体宣传平台、数据整合实施平台和自动化办公平台，建立健全工会新媒体矩阵，走好网上群众路线，亮出工会旗帜，发出工会声音，构建覆盖全市各级工会组织的“互联网+工会”工作体系，形成一网通办、便捷高效、全时安全的网上工会服务体系。