企业分支遍布各地，如何召开全体职工代表大会？职代会期间职工代表不在公司，该如何发挥职工代表的民主权利？为保障职工的民主权利，顺应互联网时代发展，完善现行的企事业单位职工代表大会制度（下称职代会），6月8日，上海市企事业单位线上职工代表大会系统正式上线，线上线下无缝衔接实现“职代会自由”。

2020年新冠疫情暴发，居家办公成为许多企业在用工管理中的备选方式。如此一来，虽然日常用工管理“便捷化”，但职工的民主权利却难免遭到忽视。因此，为了保障职工的主体地位和民主权利，上海市总工会在前期大量的调研、设计、测试后，正式上线“上海市企事业单位线上职工代表大会”系统。

企事业单位借助互联网信息技术手段，通过网络平台全流程规范召开职代会，或者线上与线下实现议程相互融合的会议组织和召开形式。在原有线下职代会的基础上，让职代会与互联网技术融合，规避了因位置、时间、工作、人员等客观因素而导致的线下职代会召开不规范的情况。

作为线下职代会的补充，线上职代会具有与线下职代会同等的法律效力。正常情况来说，企事业单位应当每年至少召开一次现场职代会，对因客观情况，或遇突发性、临时性、紧急性事项无法召开现场职代会的，可以通过召开线上职代会，履行相应民主程序。

从传统的职工代表大会制度来看，要召开一次职代会，天时地利人和缺一不可：职工代表大会需要有全体职工代表三分之二以上出席，大会每年至少召开一次，企事业单位、工会或者三分之一以上职工代表提议……只有满足这些因素后方能进行，而新上线的线上职工代表大会系统打破时间、空间桎梏，让职工的民主权利时时得到保障。

在线上职工代表大会系统中，针对不同企事业单位的实际情况，企业工会可以根据实际需求，自行设置线上或线下的会议签到、小组讨论、审议文件、议题投票、民主测评等大会环节。

对于投票环节，线上职代会系统也做了保密处理，不仅投票过程采取无记名的方式进行，同时对于收集投票结果的企事业单位工会而言，也仅仅只知晓投票结果，无法在后台导出每一名职工代表投出的选票。除此之外，线上职代会系统能够随时导出线上职代会审议、投票等环节的结果，方便即时归档。