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市总工会职工服务中心:档案数字化 服务更便捷

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为深化职工服务工作数字化转型,近日,青岛市总工会职工服务中心数字化档案室投入使用,对青岛市七区三市近三年来60万余份的业务数据进行系统性档案“数字化”工作,实现了业务档案在线接收、存储、管理、调阅等功能,仅需输入职工身份证号码,即可轻松便捷的检索相关档案资料,调阅材料“零跑腿”,共享资源“零延时”,大幅提高了工作效率。


▲数字化档案室      

在全面推进工会数字化改革浪潮中,围绕职工互助保障服务更加智能化、科学化、便捷化、普惠化需求,将存量纸质档案管理模式升级为“电子+纸质”双备份模式,业务增量档案全面数字化,实现对档案进行全生命周期管理,涵盖收集、整理、保管、利用等各个环节,做到线上档案利用、线下档案保管。充分运用大数据、云计算等技术,大幅提高了档案管理的效率和质量。

▲工作人员线上调阅档案

下一步,市总工会职工服务中心将继续深化完善数字化档案工作机制,提升档案管理服务水平,充分发挥档案价值和作用,为职工群众提供更加高效和精准服务。

来源:市总工会职工服务中心

通讯员:王璐

编辑:王子枫

来源:青岛总工会融媒体 编辑:admin 时间:2024-09-27

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